开物业公司需要什么工具？

在当今社会，随着房地产市场的持续发展，物业管理行业也迎来了广阔的发展空间，不少人怀揣着创业梦想，希望开办一家属于自己的物业公司，开物业公司究竟需要什么工具呢？下面我们就来详细探讨一下。

办公设备类工具

1、电脑及相关软件

电脑是物业公司日常办公不可或缺的工具，每一个办公岗位，从行政人员到物业客服，再到财务人员，都离不开电脑的使用，行政人员需要用电脑处理文件、撰写报告；客服人员要通过电脑记录业主的需求和反馈；财务人员则依靠电脑进行账务处理和财务报表的制作。

除了硬件设备，还需要配备相应的软件，办公软件如 Microsoft Office 或 WPS Office，用于文档编辑、数据处理和演示文稿制作；财务软件如金蝶、用友等，可实现财务核算、财务管理等功能；物业管理软件更是核心工具，它可以帮助物业公司管理业主信息、物业收费、设备维护、工单处理等多项业务流程，提高工作效率和管理水平。

2、打印机、复印机和传真机

打印机用于打印各类文件、通知、报表等，根据实际需求，可以选择激光打印机或喷墨打印机，激光打印机打印速度快、成本低，适合大量文件的打印；喷墨打印机则在打印彩色文档方面具有优势。

复印机能够快速复制文件，方便资料的分发和存档，对于一些重要文件或需要多份留存的资料，复印机可以节省时间和成本。

传真机虽然在现代通讯技术发达的今天使用频率有所降低，但在某些特定情况下，如与一些传统企业或机构进行文件传输时，仍然具有一定的作用。

通讯工具

1、电话系统

物业公司需要安装固定电话，方便业主和外界与公司进行联系，可以选择具有来电显示、呼叫转移、语音信箱等功能的电话系统，以提高沟通效率，为了确保客服人员能够及时接听业主电话，还可以配备多线路电话，避免占线情况的发生。

2、移动通讯设备

为物业管理人员和维修人员配备手机，方便他们在工作过程中保持联系，手机不仅可以用于语音通话，还可以安装物业管理相关的 APP，实现实时接收工单、查看业主信息、上传工作照片等功能，提高工作的便捷性和及时性。

安保工具

1、监控设备

监控摄像头是物业公司保障小区安全的重要工具，在小区的出入口、公共区域、停车场等地方安装监控摄像头，可以实时监控人员和车辆的进出情况，及时发现异常行为并进行处理，监控录像还可以作为证据，在发生安全事故或纠纷时提供有力支持。

2、门禁系统

门禁系统包括门禁卡、刷卡机、道闸等设备，用于控制人员和车辆的进出，通过设置不同的权限，只有授权人员才能进入小区或特定区域，提高小区的安全性，门禁系统还可以与监控系统进行联动，实现对人员和车辆的实时监控和管理。

3、安保巡逻设备

为安保人员配备对讲机、警棍、手电筒等巡逻设备，方便他们在巡逻过程中保持通讯畅通，应对突发情况，对讲机可以确保安保人员之间的及时沟通和协作；警棍和手电筒则是安保人员在夜间巡逻和处理紧急情况时的必要装备。

维修工具

1、常用维修工具

物业公司需要配备各种常用的维修工具，如螺丝刀、扳手、钳子、电钻等，这些工具用于日常的水电维修、设备维护等工作，根据不同的维修需求，还可以配备一些专业工具，如管道疏通机、电焊机等。

2、检测设备

为了确保物业设施设备的正常运行，需要配备一些检测设备，如万用表、兆欧表、接地电阻测试仪等，这些设备可以用于检测电气设备的电压、电流、绝缘电阻等参数，及时发现设备故障和安全隐患。

清洁工具

1、清洁设备

包括扫地机、吸尘器、洗地机等大型清洁设备，以及扫帚、拖把、抹布等小型清洁工具，扫地机和吸尘器可以快速清洁地面的灰尘和杂物，提高清洁效率；洗地机则适用于大面积地面的清洗和消毒，小型清洁工具则用于日常的细节清洁工作。

2、清洁用品

如清洁剂、消毒剂、垃圾袋等，不同的清洁场景需要使用不同的清洁用品，厨房和卫生间需要使用具有杀菌消毒功能的清洁剂；公共场所则需要使用环保型的清洁剂，以减少对环境的污染。

开物业公司需要的工具涵盖了办公、通讯、安保、维修、清洁等多个方面，这些工具的合理配备和有效使用，是物业公司顺利开展工作、提供优质服务的重要保障，在筹备开办物业公司时，要根据公司的规模、业务范围和实际需求，选择合适的工具，并建立完善的工具管理制度，确保工具的正常使用和维护。